Projecten
Daadkrachtig verbinden in complexe projecten
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) heeft een duidelijke opgave: meer opvanglocaties realiseren. In totaal lopen nu door heel Nederland zo’n 160 projecten. Embera begeleidt er vijftien van. De inzet van onze projectleiders gaat verder dan projectmanagement. Ze denken ook mee over standaardisering van processen.
De vastgoedontwikkelingen van het COA lopen sterk uiteen. Qua locatie, aantal opvangplaatsen en type huisvesting: op de ene locatie gaat het bijvoorbeeld om de transformatie van een bestaand kantoorpand, ergens anders om het ontwikkelen van circulaire flexwoningen. “Waar we kunnen, proberen we met onze langetermijnontwikkeling iets blijvends achter te laten voor steden, dorpen en wijken. Zodat wanneer onze opvang stopt, de woningen naar starters of de sociale huursector gaan. Dat is een van de manieren waarop we maatschappelijke meerwaarde voor de omgeving creëren”, zegt Richard Fikse, teamhoofd vastgoedontwikkeling bij het COA.
Geen bouw zonder businesscase
Op het moment dat het COA een locatie voor huisvesting op het oog heeft, moeten er tal van zaken geregeld worden. Richard schetst de grote lijnen: “We starten met een businesscase waarin we de haalbaarheid en verschillende type huisvesting onderzoeken. Dan volgt een investeringsvoorstel dat wordt getoetst door een investment board. Zodra het budget akkoord is, gaan we naar de ontwerpfase, waarna de stap naar de daadwerkelijke bouw volgt. Daartussen zitten nog tal van kleine en grote stappen, zoals onderhandelingen over grond en randvoorwaarden en de afstemming met de gemeente.”
Namens Embera ondersteunen Rens en Malco sinds begin 2024 bij elke stap, zoals bij de onderhandelingen met gemeenten, het ondersteunen in aankoopbeslissingen voor grond of gebouwen en het projectmanagement van initiatief tot en met oplevering. “Het zijn duizendpoten”, zegt Richard.
Meedenken én meewerken
Als teamhoofd overziet hij de projecten voor de reguliere opvanglocaties. Zijn team telt zo’n vijftig mensen, van vaste medewerkers tot ingehuurde experts en adviesbureaus. “We zien Rens en Malco inmiddels als grote meerwaarde, omdat ze meer doen”, zegt Richard. “Als externe partners ondersteunen ze ook bij de afstemming met meerdere afdelingen. En ze denken mee over de ontwikkeling van onze kennis, tools en werkwijzen, zodat we toekomstige projecten slagvaardiger kunnen uitvoeren.”
Standaardiseren
Zo denkt Embera mee over het standaardiseren van verschillende stappen in de projecten. “Enkele handelingen komen in elk project terug, zoals de uitvraag voor een offerte. Embera ontwikkelde daarvoor een standaardmodel, in overleg met ons. We passen dat nu bij elke uitvraag toe, waardoor we efficiënter werken.”
Verbinding
Richard: “Embera is kundig in projectmanagement. Als er een issue is, pakken ze het voortvarend op en kunnen ze snel een keuze maken of voorleggen. Daardoor lopen de projecten soepel.”
En belangrijk, zegt Richard: Embera zoekt de verbinding op. “Dat is in een complexe en grote organisatie als het COA belangrijk. Onze projecten kennen niet alleen externe stakeholders, ook verschillende afdelingen zijn betrokken bij de exploitatie of bedrijfsvoering van een locatie. Daarvoor is best wat afstemming nodig. Embera laveert daar knap doorheen, zonder dat ik hoef te sturen. Van enkele bestuurlijke regisseurs hoor ik dat ze kunnen lezen en schrijven met Rens en Malco.”
De hoeveelheid projecten en het type organisatie maakt dat de projectleiders van Embera op meerdere borden tegelijk schaken. “Zij houden het overzicht en pakken kordaat door”, besluit Richard.
“Rens en Malco denken ook mee over de ontwikkeling van onze kennis, tools en werkwijzen. Ze zijn een grote meerwaarde, omdat ze meer doen dan projectmanagement.”
Richard Fikse
Teamhoofd vastgoedontwikkeling COA
Verbinding
Richard: “Embera is kundig in projectmanagement. Als er een issue is, pakken ze het voortvarend op en kunnen ze snel een keuze maken of voorleggen. Daardoor lopen de projecten soepel.”
En belangrijk, zegt Richard: Embera zoekt de verbinding op. “Dat is in een complexe en grote organisatie als het COA belangrijk. Onze projecten kennen niet alleen externe stakeholders, ook verschillende afdelingen zijn betrokken bij de exploitatie of bedrijfsvoering van een locatie. Daarvoor is best wat afstemming nodig. Embera laveert daar knap doorheen, zonder dat ik hoef te sturen. Van enkele bestuurlijke regisseurs hoor ik dat ze kunnen lezen en schrijven met Rens en Malco.”
De hoeveelheid projecten en het type organisatie maakt dat de projectleiders van Embera op meerdere borden tegelijk schaken. “Zij houden het overzicht en pakken kordaat door”, besluit Richard.
Embera vertaalt de opgave van het COA en de gemeente naar een haalbaar plan met draagvlak. We coördineren het ontwerpteam, stemmen af met stakeholders en integreren duurzaamheid, veiligheid en leefbaarheid in het ontwerp. Ook begeleiden we het participatieproces vanuit COA, bewaken we de kosten en kwaliteit en bereiden we de realisatie voor, inclusief vergunningen en aanbesteding. Daarmee zijn we de schakel tussen beleid, ontwerp en uitvoering.
In Bunnik transformeren we kantoren naar woonruimte voor asielzoekers en vluchtelingen
In Bunnik werken we aan de transformatie van twee verouderde kantoorpanden naar volwaardige woongebouwen voor asielzoekers en Oekraïense vluchtelingen. De panden worden duurzaam aangepast, met comfort, veiligheid en flexibiliteit als uitgangspunt.
Kantoren zijn niet gebouwd om in te wonen – dat maakt herbestemming technisch uitdagend. Denk aan ontbrekende kruipruimten, onvoldoende daglicht, beperkte brandveiligheid of slechte geluidsisolatie. Embera vertaalt deze complexe opgave naar een haalbaar plan, dat voldoet aan alle actuele eisen en toekomstbestendig is ingericht.
.jpg)